제4장 복무규정 등

제25조(성실의무 등) ① 상근 임·직원은 업무규정의 기본이 되는 법령, 정관 및 관련규정을 준수하고 조합장의 정당한 직무상 명령에 따르며, 담당한 직무를 신속, 정확, 공정하게 처리한다.

② 임·직원은 다음 각 호에 따라 이를 준수하여야 한다.

   1. 조합 업무추진 과정상 취득한 사항을 이용하여 사익을 추구할 수 없으며 이에 반하는 행위를 하였을 경우에는 이사회 의결에 따른 징계를 받는다.

   2. 상근 임·직원은 같은 목적의 사업을 시행하는 다른 조합 또는 당해 사업과 관련한 시공자, 설계자, 정비사업전문관리업자 등 관련업체 및 단체의 임원, 위원 또는 직원을 겸할수 없다. 이는 휴직기간에도 해당한다.

   3. 상근 임·직원은 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 행위를 하여서는 아니 된다. 다만, 총회에서 결의된 사항 및 계약은 그러지 아니한다.

        가. 조합으로부터 금전·부동산, 그 밖의 재산의 보관·예탁·신탁을 받는 행위

        나. 조합 또는 정비사업과 관련된 업체로부터 금전·부동산, 그 밖의 재산을 대차하는 행위

        다. 조합의 채무에 관하여 보증하는 행위. 단, 조합장은 제외

   4. 상근 임·직원은 직무와 관련하여 금전, 선물 또는 향응(이하 “금품등”이라 한다)을 받아서는 아니 된다.

   5. 상근 임·직원은 부재중 및 업무종료 후 퇴근 시에는 금고, 책상, 캐비닛, 화기 등의 안전 및 보안 여부를 확인하여야 하며, 보안근무 의무를 진다.

제26조(상근 임·직원의 업무분장) ① 조합장은 조합을 대표하고 조합의 관련 업무 전반에 관한 사항을 총괄하며 직원에 대한 업무를 적절하게 분담시켜 업무를 수행토록 한다. 또한 총회 및 이사회·대의원회의 의장이 된다.

② 조합장, 사무장·일반사무직원의 업무 분장시 업무대행자를 지정해야 한다.

③ 사무장은 조합장을 보필하고 직무에 따라 직원을 관장하고 다음 각 호의 업무를 수행한다.

   1. 조합장의 지시 전달

   2. 사업전반의 관리 및 추진의 행정업무

   3. 물품관리 및 사무실 임대와 자산관리 업무

   4. 문서작성 및 보존·관리에 관한 업무

   5. 각종 회의 시 회의준비 및 회의록 기록관리, 사회자 업무

   6. 조합장 인장 관리 업무

   7. 업무일지 작성, 복무 관리 업무

   8. 회계, 재정, 계약 등 관리 업무

   9. 정보공개, 조합홈페이지 등 관리 업무

  10. 조합 민·형사사건 등 소송, 민원문제

  11. 기타 정비사업 추진에 관련된 모든 업무 등

④ 직원 중에 일반사무직원을 두고 직무는 다음 각 호와 같다.

   1. 서무 및 경리 업무

   2. 문서 및 소모품 관리 업무

   3. 토지 등 소유자 자료관리 업무

   4. 정보공개 및 보존문서 기록물 대장 관리 업무

   5. 조합장의 지시 업무 수행

   6. 기타 부여된 업무

제27조(근무시간) ① 상근 임·직원의 근무시간은 조합이 정하여 운영한다.

② 조합장은 업무의 특수성을 감안하여 필요하다고 인정할 때 근무시간의 변경 또는 연장을 명할 수 있다.

제28조(조퇴 및 외출 등) 상근 임·직원이 결근, 지각, 조퇴, 외출, 휴일근무, 휴가 및 출장을 하고자 할 때에는 근무상황부를 작성하여 조합장에게 보고하고 사전에 결재를 얻어야 하며, 불가피한 경우는 유선으로 신고하여야 한다.

제29조(휴가) ① 상근 임·직원의 휴가는 연차 및 여름휴가·특별휴가로 구분한다.

② 상근 임·직원의 연차 일수는 근로기준법에 따른다.

③ 상근 임·직원의 여름휴가 일수는 3일로 한다.

④ 상근 임·직원의 특별휴가(경조사) 일수는 다음 각 호와 같다.

   1. 본인 또는 자녀 결혼 : 5일

   2. 부모 또는 배우자의 사망 : 5일

   3. 본인이 가족과 관련된 경조사를 주관해야 하는 경우

제30조(출장 및 출장비의 지급) ① 출장은 출장 명령을 받았을 경우 특별한 사유 없이 거부하여서는 아니 되며, 출장이 필요한 경우에는 사전승인을 얻어야 한다.

② 승인된 출장의 경우 출장비를 지급하며, 출장비는 실비정산을 원칙으로 한다.

③ 대중교통 요금을 제외한 모든 비용은 영수증을 첨부하여야 지급이 가능하며, 교통비 외 추가 비용이 발생 할 경우 영수증을 제출하여 지급 받을 수 있다.

제31조(비상근무) 상근 임·직원은 퇴근 후 또는 휴일·휴가일지라도 조합에 긴급을 요하는 업무, 재해, 천재지변, 기타 사고가 있을 때에는 비상근무를 하여야 한다.

제5장 보수규정

제32조(보수지급 기준 등) ① 상근 임·직원의 임금은 매년 총회의 예산(안) 의결을 받은 금액 내에서 확정하여 지급한다.

② 임금은 당월 1일부터 말일까지로 계산하고 매월 5일 지급한다. 단, 지급일이 공휴일인 경우 그 전일에 지급한다.

③ 상여금은 월정급여액을 기준으로 지급하고, 상여금 지급 기산월 말일 현재 근무 중인 자에 한하여 다음 각 호에 따라 지급할 수 있다.

   1. 수습기간에는 상여금 지급을 하지 않는다.

   2. 1년 이상 근무한자는 전액을 지급한다.

④ 근무기간이 또는 퇴직시, 1개월 미만인 자의 보수는 일할 계산한다.

⑤ 임금은 제1항에 정한 금액에서 각종공과금을 원천징수하고 무통장입금 또는 계좌이체로 지급한다.

⑥ 임금은 지급할 때마다 임금대장을 작성한다.

⑦ 상근 임·직원의 임금은 구역 여건 및 필요에 따라 연 1회에 한하여 인상할 수 있다.

⑧ 무단 결근자에 대하여는 결근 일수에 해당하는 급여를 지급하지 아니할 수 있다.

제33조(회의 수당 등) ① 조합의 운영을 위한 제반회의(이사회의 등) 참석수당은 매년 총회에서 예산(안)의 의결을 거쳐 지급한다. 다만, 상근임원은 지급하지 아니한다.

② 회의 참석수당의 지급요건은 회의 참석인원에 한하며 회의 수당은 무통장입금 및 계좌이체를 통해 지급한다. 다만, 총회·대의원회의에서는 서면결의서 제출도 참석으로 한다.

③ 감사의 감사업무 수당은 감사가 조합의 업무와 관련하여 감사를 시행 할 때 매년 총회에서 예산(안)의 의결을 거쳐 확정된 감사수당을 무통장입금 및 계좌이체를 통해 지급한다.

④ 조합의 요청에 따라 정비사업 관련 자문, 회의 등에 참석하는 외부 전문가(변호사등)는 회의수당에 준하여 수당을 지급할 수 있다. 다만 회의참석이 용역 계약 등에 따른 업무에 해당하는 경우는 지급하지 아니한다.

⑤ 선거관리위원회 위원 등 수당은 선거관리규정 등 별도 규정이 있는 경우 그에 따른다.

⑥ 총회 개최 시 현장에 직접 참석한 조합원에게 총회 예산 범위내에서 참석수당을 지급 할 수도 있다. 단 상근임원은 지급하지 아니한다.

제34조(업무추진비) ① 조합장은 조합 업무로 대내·외 활동하기 위하여 업무추진비를 사용 할 수 있다.

② 업무추진비는 예산에 의하여 지급하며, 매달 사용 할 수 있는 금액은 총회에서 승인을 받는다.

제35조(실비변상 등) ① 임·직원 또는 외의 자가 조합의 업무처리와 관련 하여 사전에 조합장의 결재를 득한 내용의 회의참석, 자료수집 및 조사분석, 기타 조합 관련 업무 수행에서 발생한 비용에 대하여서는 일정한 금액의 실비 또는 업무 추진비를 지급할 수 있고, 이 경우 추후 이사회에 보고하여야 한다.

② 실비변상은 적격증빙영수증을 첨부하여 지급 및 정산하는 것을 원칙으로 한다.

제36조(퇴직금의 지급) ① 상근 임·직원이 1년 이상 계속 근무하고 퇴직하는 경우에 퇴직금을 지급한다.

② 퇴직금은 계속 근무 연수 1년에 대하여 30일분 이상의 평균임금을 퇴직금으로 하며, 기타 지급방법 등은 근로자퇴직급여 보장법 등 관련법령을 준용할 수 있다.

제37조(손해배상) 상근 임·직원이 업무상 고의 또는 중대한 과실로 인하여 조합에 손해를 끼쳤을 때에는 손해배상 청구 및 구상권 행사를 할 수 있다.

제6장 회계 및 결산 규정

제38조(회계년도) 회계연도는 매년 1월 1일부터 12월 31일까지로 한다. 다만, 조합설립인가를 받은 당해 연도는 인가일로부터, 사업종료 시는 종료일까지로 한다.

제39조(결산) ① 결산보고서는 매 회계년도 종료일로부터 3월 이내에 감사의 의견서를 첨부하여 대의원회에 제출하여야 한다. 다만 결산보고서 작성이 지연된 경우 정관 제20조 제3항의 기간을 준용한다.

② 대의원회에서 의결을 거친 결산보고서는 총회 또는 조합원에게 서면으로 보고 하고, 조합사무소에 이를 3월 이상 비치하여 조합원들이 열람할 수 있도록 하여야 한다.

제40조(회계처리) 조합의 회계는 기업회계의 원칙을 따르며, 수입과 지출은 다음 항목으로 처리하되 편의상 변경할 수 있다.

① 수입 항목

   1. 조합원이 출자한 토지 및 건축물

   2. 조합원이 납부한 부과금 및 부담금

   3. 건축물 및 부대 복리시설의 분양수입금

   4. 시공자 및 정비사업전문관리업자로부터 조달한 차입금

   5. 대여자금의 이자 및 연체료 등 수입금

   6. 기타 조합 재산의 이용 수익 또는 처분에 의한 수입금

② 지출 항목

   1. 일반운영비

       가. 인건비 : 상근 임·직원 및 임시계약고용직원의 보수

       나. 공과금 : 제세공과금 및 부과금

       다. 임차료 : 사무실, 업무용 기기

       라. 통신비 : 전화, 인터넷, 우편

       마. 회의비 : 이사회, 대의원회, 총회 관련 비용

       바. 비  품 : 업무용 기자재, 가구 등

       사. 사무용품비 : 사무용품

       아. 소모품비 : 일반소모품

       자. 복리후생비 : 식대, 회의다과, 음료 등

       차. 도서인쇄비 : 사업추진 및 업무관련 모든 인쇄비, 도서구입 등

       카. 여비교통비 : 출장비, 업무 관련 교통비 등

       타. 지급수수료 : 변호사·법무사·세무사 등 대외용역비, 은행수수료, 렌탈료 등

       파. 경조사비 : 경조사, 화환 등

       하. 수도광열비 : 전기, 수도, 기타 냉난방비 등

       거. 업무추진비 : 경조사 및 사업추진관련 비용 등

       너. 보험료 : 4대보험료(건강·연금·산재·고용보험)

       더. 예비비 : ㉠사업추진 및 업무관련 시행 중 긴급 편성을 대비하기 위한 예비비용

                   ㉡비용 중 위에 지정되지 않은 항목의 지출 또는 부족비용 충당 등

   2. 사업 제경비 : 일반운영비를 제외한 사업추진 관련 제 경비

제41조(금전의 출납) ① 금전의 출납은 담당 전결자의 결재를 받아 조합장의 날인이 있는 전표에 의하여 처리한다.

② 출납담당자는 금전 출납 시에 수납인 또는 지급인을 전표에 날인 하여야 한다.

③ 금전을 출납하였을 때에는 금전출납장에 기재하고 매일의 입출 금액을 잔액과 대조하여 그 과·부족 여부를 확인하여야 한다.

제42조(지출결의서의 작성) 지출행위를 하고자 할 때에는 지출결의서를 작성하여 결재권자의 결재를 받아야 한다.

제43조(증빙서류) ① 증빙서류는 거래사실의 경위를 입증하며, 기장의 증거가 되는 서류로서 반드시 원본을 첨부하여야 한다.

② 원본에 의함이 곤란한 경우에는 그 사본으로 대신 하되 원본 대조자가 사본에 확인 표시를 하여야 한다.

제44조(전도금의 관리) 업무수행 상 부득이하게 증빙서류를 수령 하지 못하고 금전을 지급한  경우에는 전도금으로 처리할 수 있으며, 전도금은 지급지별로 관리하여 추후에는 증빙수거 및 전액관리 정산한다.

부         칙

이 업무규정은 조합정관이 정하는 절차와 방법에 의해 총회에서 의결한 날로부터 시행한다.