제1장 총 칙

제1조(목적) 오산수청주공 가로주택정비사업조합(이하 “조합”이라 한다)의 행정 업무규정(이하 “규정”이라 한다)은 조합 정관(이하 “정관”이라 한다)에서 정한 사항 이외 조합 운영에 관한 필요한 사항 등을 규정하는데 목적이 있다.

제2조(적용범위) 이 규정은 관계법령(자치조례를 포함한다)이나 정관에서 별도로 정한 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 따른다.

제3조(용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.

   1. “임·직원”이란 정관 제15조 제1항의 조합장·이사·감사를 임원이라 말하며, 직원이라 함은 조합에서 채용한 직원을 말한다.

   2. “문서”란 업무상의 공문서, 결의서, 규정, 계약서, 회계서류, 인·허가서 및 공고문, 각종 회의록, 보고서, 일지, 관계서류 및 자료 등 내부 또는 대외적으로 작성 또는 시행되는 일체의 서류 등을 말한다.

   3. “보수”란 상근 임·직원 및 임시계약고용직원의 일을 하고 받는 임금을 말한다.

   4. “공문서”란 조합장등과 관공서 인장이 날인된 수·발신 문서를 말한다.

   5. “기타기록물”이란 도면, 카드, 대장 및 책자 등 계속 비치·활용하여야 하는 기록물을 말한다.

   6. “물품”이란 일반적으로 1년 이상 지속적으로 사용할 수 있는 것으로서 관리가 필요한 것을 말한다. 다만 일회용품과 같이 계속사용이 불가능한 다음 각 호에 해당하는 것을 제외한다.

        가. 한번 사용하면 원래의 목적에 다시 사용할 수 없는 물품

        나. 단기간에 쉽게 소모되거나 파손되기 쉬운 사무용 소모품 등

        다. 다른 물품의 수리·조립·제작에 사용되는 물품

제4조(규정의 변경) 이 규정의 변경은 대의원회에서 개정을 한다. 다만, 상근 임·직원의 보수규정 변경은 정관 제19조 제2항에 의하여 총회 의결을 거쳐야 한다.

제2장 문서관리 규정

제5조(문서처리의 원칙) ① 조합은 업무와 관련한 사항의 지시, 문의, 전달, 보고, 회답 등에 대하여 문서로 하는 것을 원칙으로 하며, 모든 문서의 처리는 정확, 신속히 하고 책임의 소재를 명확히 하여야 한다.

② 긴급한 사항으로써 구두 또는 전화 등으로 처리한 사항도 문서로서 기록하여야 한다.

제6조(문서담당) 문서의 접수, 배포, 발송 및 관리는 직무가 정하는 바에 의하여 처리한다.

제7조(문서의 효력발생) ① 문서의 효력은 조합장의 결재로서 효력이 발생한다.

② 대외문서는 상대방에 도달함으로써 효력이 발생하는 것을 원칙으로 하되, 조합원 총회소집통보 등 민법의 규정이 발신주의를 원칙으로 하는 경우는 그러하지 아니한다.

제8조(사유금지 및 비밀유지) ① 모든 문서 및 기타기록물은 어떠한 경우에도 개인이 소유·사용해서는 아니 된다.

② 모든 문서의 내용에 대하여 기밀을 엄수하여야 한다.

제9조(문서의 서식 등) ① 문서는 작성 년, 월, 일, 발신 장소를 표시하는 기호, 문서 발신번호, 발신자 및 수신자를 명기하고 관계자 날인을 한다.

② 문서는 발송 또는 접수 순서에 따라 발송과 수신에 관한 문서를 문서등록대장에 등록하여야 한다.

제10조(기명날인) ① 문서는 반드시 결재권자가 날인하며 결재권자 부재 시에는 직무 권한 규정이 정하는 바에 따라 대리자가 날인하고 기 결재권자의 복귀 즉시 후결을 받아야 한다.

② 대외문서의 경우 즉, 계약서, 위임장, 각종 인·허가신청서, 신고서, 공고 기타 중요한 문서는 조합의 명의로 한다. 다만, 조합으로부터 위임된 사항은 수임자(위임받은 사람) 명의로 할 수 있다.

제11조(문서의 처리) ① 상근임원은 소관 문서를 심사하여 조회, 회답, 기타 필요한 처리를 지시하고 담당자에게 교부 한다.

② 중요한 또는 이례적인 사항은 조합장에게 신속히 회람, 문의하여 지시 또는 결재를 받는다.

제12조(문서의 발송) 우편발송을 필요로 하는 문서는 별지 서식의 문서발송 대장에 등재하고 우편을 이용하여 발송함을 원칙으로 한다. 다만, 업무의 성격 기타 특별한 사정이 있는 경우에는 인편·모사전송·전신통신·전화 등의 방법으로 발신할 수 있다.

제13조(문서의 보존·관리 등) ① 각 문서는 매건마다 그 발생 및 완결에 관계된 일체의 문서를 합철하고 소정의 보관철을 사용하여 연도별로 보존·관리한다.

② 제1항의 문서철은 완결일자 순으로 최근 문서가 상부에 오도록 철하고 색인목록을 붙인다.

③ 특례법에 따라 사업시행과 관련된 문서의 보존기간은 사업완료 후 오산시장에게 이관 전까지로 한다.

제14조(관련자료의 공개 방법 등) ① 정비사업 시행 관련 서류, 자료 및 기타기록물 등을 조합원이 공개 및 열람·복사 등을 요청하는 경우 정보공개처리대장을 작성하고 조합 정관에서 정한 기한 내에 공개하여야 한다.

② 관련자료 복사에 필요한 비용은 실비의 범위에서 청구인이 부담한다. 다만 실비의 범위는 「공공기관의 정보공개에 관한 법률 시행규칙」 제7조 별표에서 정한 수수료금액 기준을 준용한다.

③ 개인정보 유출시 그 유출 해당자가 민·형사상의 책임을 진다.

제3장 인사규정

제15조(상근 임·직원의 수) ① 조합에 상근 임·직원의 수는 다음 각 호와 같다.

   1. 조합장 1인

   2. 사무장 직원 1인

   3. 일반사무 직원 1인

② 조합장이 업무상 꼭 필요한 경우 직원을 증감할 수 있으나, 조합 운영 예산 범위 내에서 이사회 결의를 받아 증원 시킬 수 있다.

제16조(직원의 채용) ① 직원은 소정의 자격을 구비 한 자 중에 조합장이 채용하고 이사회에 보고한다. 다만, 채용결과에 대한 사후 인준절차 등을 정관에서 따로 정한 경우에는 그에 따른다.

② 직원 채용 시에는 다음 각 호의 서류를 구비하고 근로계약서를 작성한다.

   1. 이력서

   2. 주민등록등본

   3. 경력증명서 (경력자에 한함)

   4. 자격증 사본 (자격증이 있는 자에 한함)

   5. 기타 필요하다고 인정하는 서류

③ 조합은 업무상 긴급한 이유로 필요에 따라 임시 계약 직원을 고용할 수 있으나, 예산범위를 초과하지 않는 범위 내에서 6개월 이내로 하여야 한다.

제17조(직원의 자격 등) 다음 각 호에 해당 하는 자는 직원으로 채용 할 수 없다.

   1. 미성년자·금치산자(피성년후견인)·한정치산자(피한정후견인)

   2. 파산선고를 받은 자로서 복권이 되지 아니한 자

   3. 금고 이상의 형을 선고받고 그 집행이 종료(종료된 것으로 보는 경우를 포함)되거나 집행이 면제된 날부터 2년이 경과 되지 아니한 자

   4. 금고 이상의 형의 집행 유예를 받고 그 유예 기간 중에 있는 자

   5. 법원 판결 등에 의하여 자격이 상실 또는 정지 중에 있는 자

   6. 그 밖에 병역을 기피 중에 있는 자

   7. 직원으로 채용 된 후 직무와 관련한 형사사건으로 기소되어 벌금형 이상의 형을 선고받은 자

   8. 조합의 직무와 관련한 업무로 인하여 파면, 면직, 해임의 처분을 받고 2년 이상 경과하지 아니한 자

   9. 조합원의 친·인척인 자

  10. 조합의 정비사업과 관련한 시공자 등 협력업체의 임직원

  11. 기타 채용이 부적절하다고 객관적으로 인정될 수 있는 자

제18조(직원의 징계) ① 직무수행 능력의 부족, 사고 발생의 우려, 근무 태도의 불성실 또는 기타 사유에 해당하는 직원은 이사회 의결을 받아 징계를 할 수 있다.

② 징계의 종류는 다음 각 호와 같다.

   1. 감봉

   2. 정직

   3. 해임

③ 감봉은 징계 기간 중에 월정급여액을 기준으로 3분의 2의 급여만을 지급한다. 이 기간에는 상여금, 제수당 및 복리후생비는 지급하지 아니한다.

제19조(직원의 징계사유) 다음 각 호에 해당하는 직원은 제18조에 따라 징계를 하여야 한다.

   1. 조합정관 및 제반 규정을 위반하여 조합의 질서를 문란하게 하였을 경우

   2. 근무 능력 또는 근무 태도 등의 불량으로 당해 직무를 담당할 수 없는 경우

   3. 정당한 사유 없이 계속하여 3일 이상 무단결근을 하거나, 동일사안으로 3회 이상 조합장으로부 주의를 받았음에도 불구하고 같은 비위행위 등을 다시 저질렀을 때

   4. 정당한 사유 없이 월 3회 이상 지연 출근하였을 경우

   5. 사업장에서 절도, 횡령, 그 외에 형사범에 해당되는 행위가 있는 경우

   6. 근무 중 직무를 무단이탈 하였을 경우

   7. 근무 중 과음 등으로 추태를 부린 경우

   8. 사업장 내에서 상사 및 동료에게 위계질서를 파괴하는 폭행 및 욕설을 하였을 경우

   9. 조합의 허가 없이 집회, 연설, 문서의 배포, 게시 등 조합원을 조종, 선동하는 행위를 한 경우

  10. 조합 결정의 명령이나 지시를 위반하였거나 이를 태만히 하였을 경우

  11. 직무와 관련 증여, 뇌물수수, 향응을 받은 경우

  12. 고의 또는 과실로 조합의 재산과 명예, 또는 신용을 손상시키거나 조합에 물의를 야기했을 경우

  13. 각종 공문서 처리를 지연 또는 태만히 하였을 경우

  14. 형사상 유죄 판결을 받은 경우

  15. 휴직의 명을 받은 자가 허가 없이 당해 사업과 관련된 업무에 종사 하였을 때

제20조(징계절차) ① 조합장은 징계하여야 할 사유가 있다고 인정된 때에는 징계결정 안을 이사회에 상정하여 이사회의 결정에 따라 처리한다. 단 징계를 인정함에 있어서는 징계대상자의 평소 품행, 근무성적, 조합업무 추진능력, 경고 또는 견책 사실의 유무 등의 정상을 참작하여 결정한다.

② 감봉 이상의 징계의 경우에는 당사자에게 청문 등 소명의 기회를 부여하여야 하며 소명을 거절할 경우에는 소명을 한 것으로 본다.

제21조(민·형사상의 책임과 관계) ① 이 규정에 의한 징계처분은 민사 및 형사상의 책임에 영향을 주지 아니한다.

② 상근 임·직원의 고의 또는 중대한 과실 및 업무태만으로 인하여 조합의 손해를 끼쳤을 경우 징계처분과는 별도로 그 손해에 대하여 배상을 하여야 한다.

제22조(휴직 및 복직) 상근 임·직원이 휴직 또는 복직하고자 할 때에는 해당사유가 발생한 날부터 1주일 이내에 다음 각 호의 사항을 포함한 휴직(복직)원을 조합장에게 제출하여야 한다.

   1. 성명, 생년월일

   2. 휴직(복직) 사유

   3. 휴직(복직) 희망일

제23조(직권면직) 다음 각 호의 사유 발생 시 직원은 직권면직 처리된다.

   1. 징계 처분 해임

   2. 신체·정신상의 이상으로 업무수행이 불가능하다고 인정되었을 때

   3. 직제개편, 예산의 감소 등에 의하여 폐직 또는 과원이 되었을 때

제24조(퇴직절차) 상근임원 및 직원이 퇴직하고자 할 때에는 사직원을 조합장에게 제출하여야 한다. 단, 직권면직의 경우 그러하지 아니하다.